Lorsque le logement concerné présente une faible surface (studio, chambre ou F1), le calcul du déménagement est vite fait : un déménageur professionnel réclamera au moins 500-700 euros pour ses services tandis qu'une location de véhicule utilitaire ne coûtera guère plus d'une soixantaine d'euros (à condition de faire peu de kilomètres et de rendre le camion dans la journée). En revanche, le calcul déménagement se complique lorsque les surfaces à vider sont plus importantes.
Pour une maison ou un grand appartement, le calcul du déménagement fait toujours apparaître une nette différence de prix entre une simple location de véhicule utilitaire et l'intervention d'un déménageur professionnel. Mais la somme de travail et le stress induit par le déménagement d'une grande propriété peut faire pencher la balance du côté d'une formule pro tout compris, qui inclura aussi bien la mise en carton que le transport et le déballage des affaires, ainsi que le montage/démontage des meubles.
Lorsque les équipements à transporter incluent des objets particulièrement coûteux, comme un piano, un home cinéma, des sculptures ou tableau d'artistes reconnus, le calcul d'un déménagement s'oriente franchement en faveur d'une agence de déménagement. En effet, un déménagement « entre amis » n'offre aucune garantie en cas de perte, casse ou détérioration. Et lorsque les objets valent plusieurs milliers d'euros, les services d'un professionnel du déménagement, couvert par une assurance R.C.P., sont vite amortis en cas de problème. Le calcul du déménagement devra alors davantage porter sur les différentes formules proposées par un même prestataire ou par la concurrence.
